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辦公室必學的AI工作術:提升工作效率的全方位指南

辦公室必學的AI工作術:提升工作效率的全方位指南

辦公室必學的AI工作術,提升你的工作效率

課程時數12hr
開課日期2024/11/29(五)
上課時間19:30 ~ 21:30
優惠價
NT$2,100
NT$6,200
11/30前全站課程5折,輸入折扣碼TWNO1,結帳再折500

菜鳥救星線上真人課程簡介

 

辦公室必學的AI工作術,提升你的工作效率

  • 1.工具不熟悉:多樣AI工具不知如何整合使用
  • 2.時間管理困難:如何高效安排時間和任務,避免無效的工作流程?
  • 3.效率低下:如何利用AI工具提升日常工作的效率?

在數位化時代,辦公室效率成為企業競爭力的關鍵因素之一。本課程旨在教導大家如何運用AI工具和自動化平台,如ChatGPT、LINE Bot、MAKE、Google試算表和Notion,來提升工作效率和生產力。通過實際操作和案例分析,可將學會如何在日常辦公中靈活應用這些技術,從而在職場中脫穎而出。

 

課程目標

  • 了解AI技術:掌握AI和ChatGPT的基礎知識及應用。
  • 應用自動化工具:熟悉ChatGPT、LINE Bot和MAKE的應用,實現工作流程自動化。
  • 提升文檔處理能力:學會在Google試算表與文件中應用ChatGPT,提高資料處理效率。
  • 利用Notion提升協作:掌握Notion和Notion AI的基本應用,提升日常辦公和會議記錄的效率。
  • 深度應用MAKE:從基礎入門到進階應用,學會在MAKE平台上實現自動化流程。

 

學習完後,你能獲得……

  • 了解AI工具(ChatGPT、LINE Bot和MAKE)的基本概念和應用場景。
  • 熟練應用Notion和Notion AI來提升團隊協作和會議記錄的效率。
  • 自動化工作流程,解決重複性和低效的日常工作問題。
  • 資料處理能力:能夠使用Google試算表與文件進行高效的資料處理。

課程大綱

學習目標:介紹AI工具,並使用 Gmail 帳號註冊ChatGPT,介紹ChatGPT並與它對話。
  • 單元1:介紹AI和ChatGPT的基本概念
  • 單元2:使用Gmail帳號註冊ChatGPT
  • 單元3:ChatGPT的使用方法和基本操作
  • 單元4:提示工程(Prompt Engineering)入門
  • 單元5:撰寫適用不同情境、場合的 Email
  • 單元6:幫你找到文章或摘錄重點
作業
  • 與ChatGPT進行對話,提出3個問題,並記錄ChatGPT的回答。
學習目標:ChatGPT的進階使用方法,並取得金鑰以建立個人專屬的LINE Bot,了解MAKE自動化平台功能和應用。
  • 單元1:取得ChatGPT金鑰
  • 單元2:登入LINE Developers 並申請機器人
  • 單元3:設定LINE Bot機器人,並取得串接資料
  • 單元4:註冊MAKE自動化平台
  • 單元5:串接LINE Bot與ChatGPT
  • 單元6:直接在手機訪問機器人開始聊天
作業
  • 創建並串接一支新的自動化LINE Bot機器人,並提供Zap
學習目標:教導如何透過Google試算表和文件與ChatGPT的外掛協同作業。
  • 單元1:建立Google試算表和文件
  • 單元2:安裝可與ChatGPT整合的插件
  • 單元3:使用ChatGPT生成測試數據
  • 單元4:安裝並使用ChatGPT的外掛
  • 單元5:利用GPT函數來增強工作效能
學習目標:引導使用者了解功能豐富的Notion及其AI功能,在日常工作中的應用。
  • 單元1:介紹Notion並協助完成註冊
  • 單元2:教授Markdown語法的基本概念和使用方法
  • 單元3:使用ChatGPT生成Markdown內容
  • 單元4:示範如何在Notion中記錄重要資訊或故事
  • 單元5:演示如何發佈和分享Notion頁面
  • 單元6:利用Notion AI來增進工作效率
學習目標:教授基本的MAKE概念和操作方法,重點介紹常用的MAKE物件。
  • 單元1:MAKE基本概念和功能介紹
  • 單元2:常用的MAKE物件及其應用場景
  • 單元3:連接和整合Google試算表
  • 單元4:利用條件判斷製作個人化的自動化應答系統
  • 單元5:LINE Bot資料查詢和操作示範
學習目標:進一步探索MAKE的功能,提升自動化應用的效率和彈性
  • 單元1:學習串接行事曆功能,自動管理日程和事件
  • 單元2:整合Gmail,實現郵件自動化處理和管理
  • 單元3:記錄和分析自動化發送郵件的效果和反饋
  • 單元4:設定自訂LINE Bot指令,增強互動的個性化
  • 單元5:進階應用方法和實踐經驗分享

誰適合學

  • 對AI技術和自動化工具有興趣的人。
  • 需要處理大量行政事務的小資族。
  • 希望高效管理日常事務和提升個人生產力的人。

 

課程優勢

課堂以實際應用為導向,提供豐富的案例和實作練習,涵蓋多種AI以及自動化工具如:ChatGPT、LINE Bot、Google Sheets、Notion和MAKE,因應各種在工作中會碰到的多種使用情境,挑選適合的AI工具快速地解決工作困境。課程中也會不藏私地分享免費和開源工具,小資也能妥善靈活運用手邊的資源!除了市面上的AI工具,課堂中也會針對工作中的個人化AI工具打造自動化整合平台,提升工作效率提高準確性,讓上班事半功倍準時下班!

 

關於講師:吳英豪/香腸

關於講師:吳英豪/香腸

  • 亞生國際股份有限公司 (負責人)
  • 台北中國科技大學 (AI應用講師)
  • 台中朝陽科技大學 (XR 虛擬實境講師)
  • 桃園新興高中 (AI應用講師)
  • 桃園新興高中 (Cartoon Animator 5 軟體講師)
  • G-EIGHT 遊戲展 (展覽廠商)
  • 莎士比亞文化事業股份有限公司 (業務人員)
  • 亞太名床有限公司 (活動規劃,網路管理,總務主管,行銷人員)
  • 兆盈數位行銷 (MIS設備維護人員,客服人員,網頁前、後端工程師,財務人員)

 

Q&A

  • 需自備桌機、筆記型電腦
不需要。課程內容設計以實用性為重點,有清晰的教學和操作指導,讓您能夠輕鬆上手並學習。
每堂線上直播課程,課後隔天18:00後,均可以在雲端教室直接查看影片,可於線上一年內無限重複觀看,不用擔心漏掉任何一個細節。且經大部份使用者回饋,在下次課程開始前,重新複習上次課程內容,學習效果會更好喔。
*依專案不同,觀看期限可能有所調整,菜鳥救星保留修改權益之權利。
當然!歡迎到「課程問答區」詢問,與老師同學小編一同互動喔。
歡迎至常見問答頁面查詢,或是加入line帳號:@lccedu,與我們聯絡喔!

 

注意事項

  1. 收到款項後,若不克參加申請退費,請參閱退費規則。
  2. 本課程結合講師職場實務經驗傳授,習者請反覆演練運用,並配合上課作業實作。
  3. 課程執行單位保留調整課程內容、日程與講師之權利。

 

優惠價
NT$2,100