菜鳥救星Excel教學：雙(三)層下拉選單製作

文、菜鳥編

Excel中，特定的項目需要重複輸入資料時，除了複製貼上外，更方便的方式就是使用選單。

例如最常見到的性別欄：「男」與「女」，參加意願的「是」與「否」。用點選的操作就不用擔心資料輸入錯誤。不過，當資料內容一堆時，反而會造成選取的難度。所以就會用到分層的方式，將選項給分類。

以貨品需求表來說，希望A欄位選取的類別為書籍時，在B欄位選項中只出現書籍的內容，而非辦公文具中的訂書針、筆記本等物品。

前提：

進入重點前，先幫大家複習一下要如何製作出下拉選單。

A. 在A2存儲格中選取資料驗證。

B. 選項選定為清單，來源將類別內容D2:D4選取。

C. 完成設定。

接著就進入這次的主題，來看怎麼製作出雙(三)層選單。

Step.1

下圖中可以看到兩個工作表，一個為設計用的需求表，另一個為層級分類，將每項類別內中的細項條列出，如下圖，書籍類別中包含了Office、AutoCAD、JAVA與Adobe。

Step.2

將各項類別內的項目定義名稱，先選取要定義的範圍。

Step.3

開啟定義名稱工具視窗，將名稱設定與類別選項相同(藍色框選處)。

Step.4

依此類推，將所有選項都定義好名稱(可開啟名稱管理員查看)。

Step.5

在需求表中，我們先將申請類別的下拉選單製作出來，這邊要留意來源我們要使用剛設定好的名稱，記得輸入「=」加上名稱。

Step.6

選取整個欄位B，在資料驗證中的來源輸入「=INDIRECT(A1)」。

按下確定後，會出現一個訊息，主要是因為我們剛剛是選取整個欄位，會連原本的標題列給選取到，但不用擔心，Excel很聰明的，所以這邊不用理會跳出的訊息，直接按下是即可。

Step.7

設定完成後，B2儲存格的選項內容就會依A2內容變換。

其實主要是透過利用「INDIRECT」這個函數搭配名稱完成，至於三層選單，相信到這邊就難不倒你了。

---

加入菜鳥救星官方Line並回覆「我想看文章」，不定期獲得更多知識吧！

---

不同頻道，不同知識！